Struktura organizacyjna

STRUKTURA ORGANIZACYJNA POLSKIEJ AGENCJI KOSMICZNEJ

Struktura organizacyjna wynikająca ze zmiany statutu Polskiej Agencji Kosmicznej, przyjętego rozporządzeniem Ministra Finansów i Gospodarki z 23 grudnia 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1890). Obowiązuje od dnia 1 stycznia 2026 r.

KIEROWNICTWO
Struktura organizacyjna
PREZES POLSKIEJ AGENCJI KOSMICZNEJ dr Marta Ewa Wachowicz
dr Marta Ewa Wachowicz Ekspert ds. komercjalizacji wyników naukowych i zarządzania własnością intelektualną z szerokim doświadczeniem w sektorze wysokich technologii. Uzyskała tytuł doktora nauk fizycznych z wyróżnieniem w Centrum Badań Kosmicznych Polskiej Akademii Nauk w Warszawie.  Zdobyła wykształcenie w zakresie zarządzania w sferze B+R, ochrony własności intelektualnej, wyceny spółek kapitałowych  i komercjalizacji badań naukowych (udział […]
Czytaj więcej
Struktura organizacyjna
WICEPREZES POLSKIEJ AGENCJI KOSMICZNEJ PŁK MARCIN MAZUR
Pułkownik Marcin Mazur – w Polskiej Agencji Kosmicznej odpowiada za obszar działań w zakresie bezpieczeństwa i obronności z wykorzystaniem technologii satelitarnych, w szczególności za rozwój usług i technologii podwójnego zastosowania na potrzeby wojskowe i cywilne.
Czytaj więcej

STRUKTURA POLSA

Polską Agencję Kosmiczną tworzą departamenty, których zakres zadań jest następujący:

Departament Badań i Rozwoju
  • Inicjowanie kierunków badań kosmicznych i programów rozwoju technologii kosmicznych ważnych dla polskiej gospodarki.
  • Wsparcie i doradztwo w dziedzinie harmonizacji technologii na poziomie europejskim.
  • Współpraca z przemysłem, administracją, uczelniami, instytucjami krajowymi i zagranicznymi w kwestiach norm i specyfikacji technicznych.
  • Promowanie rozwiązań polskiego sektora kosmicznego.
  • Identyfikacja potrzeb kształcenia specjalistów we współpracy z uczelniami w kraju i za granicą.
  • Gromadzenie i aktualizacja informacji o podmiotach sektora kosmicznego.
  • Przygotowanie modeli inwestycyjnych, współpraca z resortami i organizacjami międzynarodowymi w zakresie tworzenia i wdrażania rozwiązań typu dual-use.
  • Ocena potencjału polskich podmiotów gospodarczych i naukowych w zakresie wdrożeń technologii podwójnego zastosowania.
  • Analiza potrzeb interesariuszy sektora kosmicznego w obszarze bezpieczeństwa.
Departament Bezpieczeństwa Kosmicznego
  • Budowa i rozwój systemu Bezpieczeństwa Kosmicznego (SSA, SST, NEO, SWE), w tym zdolności monitorowania, śledzenia i identyfikacji obiektów kosmicznych, rozwoju sieci sensorów, przetwarzania i analizy danych, świadczenia usług, przeciwdziałania odpadom kosmicznym (ang. space debris),
  • Pełnienie funkcji organu właściwego w programach UE dot. SSA.
  • Identyfikacja potrzeb administracji, gospodarki i nauki w obszarze bezpieczeństwa kosmicznego.
  • Współpraca krajowa i międzynarodowa, przygotowywanie analiz, opinii i ekspertyz.
  • Reprezentowanie Agencji w gremiach UE, ESA, NATO.
  • Prowadzenie rejestru obiektów kosmicznych zgodnie z Konwencją ONZ.
Departament Edukacji
  • Popularyzacja nauki i osiągnięć w obszarze kosmicznym, realizacja programów edukacyjnych promujących wiedzę o kosmosie.
  • Zwiększanie świadomości społecznej nt. działalności kosmicznej, technologii i badań Ziemi.
  • Współpraca z samorządami, instytucjami edukacyjnymi, organizacjami pozarządowymi, środowiskami studenckimi i kołami naukowymi.
  • Organizacja i obsługa międzynarodowych i ogólnopolskich przedsięwzięć edukacyjnych.
  • Udział w inicjatywach rozwijających kompetencje uczniów w zakresie STEM i nauk o Ziemi.
  • Przygotowywanie materiałów edukacyjnych dla nauczycieli i uczniów. Szkolenia dla placówek oświatowych oraz warsztaty i lekcje pokazowe.
  • Organizacja konkursów edukacyjnych i kampanii społecznych promujących wiedzę o kosmosie.
  • Organizacja prac rad i zespołów przy Agencji (np. Rady Studentów).
Departament Finansowo-Ekonomiczny
  • Prowadzenie rachunkowości i księgowości, kontrola poprawności dokumentów.
  • Opracowywanie projektu planu finansowego, sprawozdań finansowych i budżetowych.
  • Kontrola i nadzór nad rozliczeniami podatkowymi (PIT, VAT), składkami ZUS, należnościami i zobowiązaniami, a także nad gospodarką finansową Agencji.
  • Obsługa systemów – m.in. TREZOR, QNT, Płatnik, bankowość elektroniczna.
  • Prowadzenie działań windykacyjnych w celu odzyskania należności.
  • Zatwierdzanie zleceń i umów pod kątem zgodności z prawem finansowym i zabezpieczenia środków.
  • Kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem finansowym.
Departament Monitoringu Ziemi, Nawigacji i Łączności
  • Budowa i rozwój ekosystemu obserwacji Ziemi – w Polsce i w ramach współpracy międzynarodowej.
  • Identyfikacja potrzeb administracji publicznej, gospodarki i sektora obronności w zakresie wykorzystania technologii satelitarnych.
  • Opracowywanie koncepcji wsparcia rozwoju technologii obserwacji satelitarnej oraz ich wdrożenie w administracji i sektorze bezpieczeństwa.
  • Tworzenie rynku usług opartych na danych satelitarnych i współpraca z instytucjami publicznymi, stowarzyszeniami i organizacjami pozarządowymi.
  • Przygotowywanie analiz, opinii i ekspertyz oraz reprezentowanie Agencji w gremiach krajowych i międzynarodowych (UE, ESA).
  • Rozwój telekomunikacji i nawigacji satelitarnej: wsparcie w organizacji, działaniu i rozwoju systemu GOVSATCOM, monitorowanie łańcucha dostaw technologii satelitarnych.
  • Zarządzanie danymi satelitarnymi – udostępnianie, archiwizacja, wykorzystanie AI (deep learning) do optymalizacji procesów.
  • Specjalne projekty dla Morza Bałtyckiego – opracowanie metod analiz satelitarnych i wdrażanie nowych technologii dla monitoringu akwenu.
Departament Obsługi Prawnej i Prawa Kosmicznego
  • Obsługa prawna Agencji, opiniowanie dokumentów, parafowanie decyzji administracyjnych, zastępstwo procesowe, monitorowanie zmian w prawie kosmicznym.
  • Analiza i interpretacja prawa kosmicznego krajowego i międzynarodowego, prowadzenie postępowań administracyjnych, przygotowywanie propozycji zmian w przepisach oraz wsparcie w procesach legislacyjnych.
Departament Programów
  • Zarządzanie portfelem programów i uruchamianie konkursów, w tym opracowywanie dokumentów wdrożeniowych. Ustalanie planów realizacji i zarządzania programami oraz konkursami.
  • Przeprowadzanie konkursów: wybór wniosków do realizacji, monitorowanie umów.
  • Opracowanie zasad kapitałowego wsparcia podmiotów sektora kosmicznego.
  • Monitoring harmonogramów i alokacji środków. Analiza ryzyka, promowanie dobrych praktyk. Przygotowanie raportów i sprawozdań.
  • Nabór kandydatów do bazy ekspertów, weryfikacja dokumentów, zawieranie umów. Bieżąca współpraca z ekspertami, analiza zasobów baz danych.
  • Monitorowanie i kontrola realizacji umów i projektów.
Departament Współpracy Międzynarodowej
  • Analiza wyzwań i problemów współpracy międzynarodowej w obszarze badań i użytkowania przestrzeni kosmicznej.
  • Udział w konsultacjach dotyczących polskiej aktywności w obszarze polityki kosmicznej i technologii w instytucjach takich jak: UE, ESA, EUMETSAT, EDA, ESO, NATO, UN COPUOS.
  • Wspieranie polskich podmiotów sektora kosmicznego w zwiększaniu konkurencyjności. Doradztwo i konsultacje w zakresie udziału w programach ESA, Komisji Europejskiej i innych instytucji międzynarodowych.
  • Organizacja i przygotowanie wydarzeń branżowych (konferencje, seminaria, misje gospodarcze, targi, wizyty delegacji).
  • Współpraca z zagranicznymi instytucjami sektora kosmicznego i narodowymi agencjami kosmicznymi.
  • Koordynacja opiniowania dokumentów dotyczących współpracy międzynarodowej.
Biuro Organizacyjne
  • Tworzenie i realizacja polityki kadrowej, płacowej i socjalnej.
  • Zapewnienie obsługi logistycznej i administracyjnej Agencji.
  • Nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP.
  • Tworzenie, utrzymanie i zabezpieczenie systemów teleinformatycznych.
  • Obsługa kancelaryjno-biurowa Prezesa, Wiceprezesów i Rady Agencji.
  • Realizacja zadań kontroli wewnętrznej określonych w Statucie.
  • Prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne i sporządzanie sprawozdań.
  • Zapewnienie ochrony danych osobowych i nadzór nad przestrzeganiem RODO.
  • Prowadzenie Archiwum Agencji i nadzór nad siecią archiwalną.
  • Organizacja procesu kontroli zarządczej w Agencji.
  • Prowadzenie Kancelarii Tajnej.
  • Przygotowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych.
Biuro Prezesa
  • Przygotowywanie strategii, analiz trendów technologicznych, opracowywanie dokumentów strategicznych.
  • Komunikacja, kontakt z mediami, przekazywanie informacji o pracy Agencji, organizacja konferencji prasowych.
  • Koordynacja polityki informacyjnej dotyczącej sektora kosmicznego w kontekście zadań bezpieczeństwa realizowanych przez służby państwowe.
  • Kontrole, audyt wewnętrzny, analizy ryzyka.
  • Obsługa kancelaryjna, organizacja podróży, koordynacja kontaktów, prowadzenie rejestrów i obsługa wniosków o informację publiczną.

Siedziba główna Polskiej Agencji Kosmicznej znajduje się w Gdańsku. POLSA posiada także oddziały terenowe w Warszawie i Rzeszowie.

Organem nadzorczym i doradczym Polskiej Agencji Kosmicznej jest Rada POLSA. Do jej zadań należy między innymi opracowywanie propozycji dotyczących kierunków rozwoju Agencji oraz projektów strategicznych programów badań i prac rozwojowych zakresu przestrzeni kosmicznej. Rada POLSA opiniuje projekty planów działania oraz projekty aktów normatywnych. Analizuje i ocenia efektywność podejmowanych przez Agencję działań oraz sprawuje nadzór nad jej gospodarką finansową.

Rada POLSA składa się z przedstawicieli administracji rządowej oraz przedstawicieli nauki i przemysłu.