Sygnaliście umożliwia się dokonanie zgłoszenia za pośrednictwem funkcjonujących w Agencji kanałów:
- w postaci elektronicznej na adres e-mail: zgloszenie_wew@polsa.gov.pl. – zgłoszenia wewnętrzne lub na adres: zgloszenie_zew@polsa.gov.pl- zgłoszenia zewnętrzne.
- w postaci pisemnej na adres korespondencyjny Agencji z dopiskiem „Do rąk własnych Pełnomocnika ds. zgłoszeń”;
- telefonicznie pod wskazany w Biuletynie Informacji Publicznej numer w dni robocze, w godzinach 8-16;
- osobiście, na wniosek sygnalisty złożony za pośrednictwem jednego z kanałów, o których mowa w pkt 1-3, podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku.
Zgłoszenie powinno zawierać, w szczególności:
- dane osobowe sygnalisty niezbędne do jego identyfikacji, tj. imię i nazwisko, stanowisko lub funkcję, dane kontaktowe;
- kontekst związany z pracą, w szczególności stosunek pracy lub innego rodzaju stosunek cywilnoprawny, w ramach którego uzyskano informację o naruszeniu prawa;
- podmiot, z którym sygnalista pozostaje w kontekście związanym z pracą;
- datę i miejsce sporządzenia zgłoszenia;
- dane osobowe osoby lub osób, których dotyczy zgłoszenie, niezbędne do ich identyfikacji, w tym imię i nazwisko, stanowisko, komórkę organizacyjną, w której zatrudniona jest wskazana osoba;
- opis naruszenia prawa oraz określenie czasu, miejsca i okoliczności zdarzenia;
- wskazanie czy informacja o naruszeniu prawa była wcześniej zgłaszana, a jeśli tak to komu i jak zostało zakończone to zawiadomienie;
- informację, czy sygnalista wyraża zgodę na ujawnienie swojej tożsamości;
- podpis sygnalisty, za wyjątkiem zgłoszeń dokonanych ustnie lub podczas bezpośredniego spotkania.
Na poparcie prawdziwości informacji o naruszeniu prawa sygnalista może do zgłoszenia dołączyć dowody, wskazać dowody w jego treści lub dołączyć wykaz świadków.
Zgłoszenie wewnętrzne może zostać złożone z wykorzystaniem formularza, którego wzór znajduje się tutaj.
Zgłoszenie zewnętrzne może zostać złożone z wykorzystaniem formularza, którego wzór znajduje się tutaj.
Wróć